A digitalização das clínicas odontológicas é um processo que veio para ficar. Desde a informatização dos processos administrativos até a adoção de um prontuário online, as clínicas odontológicas têm disponibilizado processos mais ágeis e eficientes no dia a dia.

E é sobre o prontuário online que vamos falar neste conteúdo. Essa ferramenta é a versão digital do principal documento dos pacientes, que armazena de maneira digital todas as informações relevantes, dados do tratamento, próximos passos e histórico, além de dados como pagamentos e valores a serem acertados, tornando o processo mais eficiente e poupando o tempo da equipe.

Conheça mais detalhes sobre essa ferramenta, comparação entre o prontuário tradicional e o online, vantagens e como adotar um sistema eficiente que torna o armazenamento de informações mais ágil e seguro.

Boa leitura!

O que é o prontuário online?

O prontuário online na odontologia é um documento digital que reúne todas as informações relevantes sobre um paciente, desde o histórico de saúde bucal até os tratamentos realizados. 

Ele substitui o tradicional prontuário físico, oferecendo uma série de vantagens tanto para o profissional quanto para o paciente.

Ao substituir o tradicional prontuário físico, o prontuário online oferece uma série de vantagens tanto para o profissional quanto para o paciente. A principal delas é a facilidade de acesso às informações. 

Com apenas alguns cliques, o dentista pode consultar o histórico completo de um paciente, incluindo exames, radiografias e tratamentos anteriores, agilizando o diagnóstico e o planejamento do tratamento.

Outra vantagem é a possibilidade de compartilhar informações com outros profissionais da saúde, como médicos, o que facilita o diagnóstico e o tratamento de doenças sistêmicas.

Para o paciente, o prontuário online também traz diversos benefícios. Ao ter acesso ao seu próprio prontuário, o paciente pode acompanhar de perto a evolução do seu tratamento, tirar dúvidas e sentir-se mais seguro e participativo no processo. 

Além disso, a possibilidade de agendar consultas e receber lembretes por e-mail ou SMS facilita a gestão do tratamento e aumenta a adesão do paciente.

Prontuário online x prontuário em papel: qual o melhor para sua clínica?

A escolha entre o prontuário online e o em papel depende de diversos fatores, como o tamanho da clínica, o número de pacientes, o orçamento disponível e a disponibilidade tecnológica.

O prontuário em papel, por ser a forma tradicional, oferece a vantagem da familiaridade para muitos profissionais. Além disso, seu custo inicial é menor, já que não exige investimentos em softwares ou hardwares. 

Porém, esse formato apresenta limitações, como a organização das informações, que pode ser um desafio, especialmente em prontuários antigos, dificultando a busca por dados específicos. 

Outro ponto é o risco de perda, danos ou extravio dos documentos, comprometendo a segurança das informações do paciente. A atualização dos dados também é mais complexa e pode levar a informações desatualizadas, prejudicando a qualidade do atendimento. 

Veja abaixo alguns fatores onde o prontuário eletrônico pode ajudar.

Redução de erros e otimização dos processos

O prontuário online contribui muito para a redução de erros e a otimização dos processos dentro de uma clínica odontológica.

A redução de erros ocorre principalmente pelo fato de a plataforma utilizar campos predefinidos e formatos específicos para cada tipo de informação, diminuindo a possibilidade de erros de digitação ou interpretação.

Outro fator que contribui para menos erros é a eliminação da escrita manual, que é suscetível a erros de legibilidade, levando a mal entendidos e tratamentos inadequados. Com a escrita digital, é mais fácil de entender os detalhes do tratamento, medicações utilizadas e outros dados importantes.

Com relação à otimização de processos, o prontuário online se destaca ao permitir a busca por informações específicas, que é muito mais rápida do que em um prontuário físico, economizando tempo do profissional.

Outro ponto é a automatização de tarefas, como o agendamento de consultas e a emissão de receitas, liberando o profissional para se dedicar a outras atividades.

Segurança de dados e conformidade com a LGPD

A atualização e a segurança dos dados é um ponto forte do prontuário online, já que as informações são armazenadas em servidores seguros, com acesso restrito. Com relação à atualização das informações, é feita de uma maneira automática e contínua, garantindo que o profissional tenha sempre acesso aos dados mais recentes. 

Sobre a segurança de dados, o prontuário online proporciona maior segurança, uma vez que as informações são armazenadas em servidores seguros, reduzindo o risco de perda ou extravio. 

Os softwares utilizados são em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), garantindo assim a proteção dos dados pessoais e evitando transtornos como compartilhamento indevido e/ou vazamento de dados.

Facilidade de acesso e integração

O prontuário online oferece uma série de vantagens que o tornam uma opção mais moderna e eficiente. A principal delas é o acesso rápido e fácil às informações do paciente, o que agiliza o atendimento e permite um diagnóstico mais preciso.

A integração com outros sistemas, como sistemas de gestão de clínicas e laboratórios, também é possível, otimizando os processos que, por sua vez, podem ser realizados a qualquer hora e de qualquer lugar, por meio de dispositivos móveis. 

Como o prontuário online Clinicorp melhora a experiência do paciente e do dentista?

O sistema Clinicorp é reconhecido por disponibilizar ferramentas inovadoras e que agilizam o dia a dia da clínica e de seus profissionais. E é claro que a parte do prontuário dos pacientes não poderia ficar de fora dessa inovação.

O Clinicorp conta com o Prontuário Eletrônico, uma ferramenta que permite o armazenamento de informações detalhadas dos pacientes e facilita a organização e a atualização por parte do dentista.

O Prontuário Eletrônico do Clinicorp traz agilidade para a consulta do paciente, centralizando todas as informações relevantes para o diagnóstico e tratamento, como: o plano de tratamento, ficha de procedimentos, fotos, exames e anamnese, além de informações como agendamentos anteriores e futuros, dados financeiros, documentos e observações. 

As principais vantagens de utilizar o prontuário eletrônico na clínica são: não correr o risco de perder informações importantes sobre a saúde dos pacientes, armazenar informações de maneira segura, ter mais espaço na clínica já que não precisará arquivar os papéis dos prontuários e agilidade no preenchimento das informações, otimizando a produtividade da equipe.

Conheça mais sobre o Prontuário Eletrônico clicando no vídeo abaixo:

Conclusão

O prontuário online se destaca por oferecer maior eficiência, segurança e praticidade, além de contribuir na otimização dos processos. Ao escolher um software de prontuário eletrônico, é fundamental avaliar a facilidade de uso, as funcionalidades, a segurança dos dados e a qualidade do suporte técnico, além de treinar a equipe da clínica para utilizar a ferramenta de maneira eficiente.

Para isso, as clínicas odontológicas podem contar com o Clinicorp, que possui um Prontuário Eletrônico completo e acessível, onde o dentista armazena e gerencia com precisão todos os dados do tratamento do paciente sem perder a qualidade do serviço.

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