No mundo dinâmico de hoje, onde a flexibilidade e a praticidade são essenciais, a gestão remota da agenda se tornou uma ferramenta indispensável para profissionais da odontologia. 

Com o avanço da tecnologia, especialmente com o desenvolvimento de agendas inteligentes, agora é possível não apenas organizar os atendimentos, mas também maximizar o tempo e aumentar a eficiência. 

Muitas pessoas sentem-se mais confortáveis interagindo com a sua clínica por meio de dispositivos digitais do que diretamente por telefone.

Por exemplo, 75% dos millennials preferem enviar mensagens de texto a falar ao telefone. 

Neste artigo, exploramos como uma agenda inteligente pode transformar a maneira como você gerencia seu trabalho e atividades.

Texto escrito por Bianca Matos

Boa leitura!

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O que é a gestão remota da agenda?

A gestão remota da agenda envolve o processo de gerenciar e organizar compromissos, reuniões e atendimentos utilizando ferramentas digitais. 

Isso permite que as pessoas possam acessar e atualizar suas agendas de qualquer lugar, geralmente por meio de celular, tablets ou computadores conectados à internet.

Vantagens da gestão remota da agenda para clínicas odontológicas

Quando pensamos nessa facilidade pelo ponto de vista odontológico, a conclusão não é diferente. A gestão remota da agenda na clínica odontológica pode oferecer mais praticidade, agilidade e uma experiência melhor tanto para a clínica como para o paciente.

Vamos listar alguns desses benefícios:

1. Acesso em tempo real

2. Sincronização: integração com diferentes dispositivos e plataformas para garantir que as informações estejam sempre atualizadas e disponíveis em todos os dispositivos conectados.

3. Compartilhamento: facilidade para compartilhar agendas com a equipe de trabalho.

4. Notificações: recebimento de lembretes e notificações sobre pacientes e compromissos agendados, ajudando a manter a pontualidade e a organização.

5. Flexibilidade: capacidade de ajustar e reagendar compromissos de maneira rápida e eficiente, muitas vezes com apenas alguns toques na tela.

6. Segurança: garantia de que as informações da agenda estão protegidas por medidas de segurança digital adequadas.

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Como a agenda inteligente Clinicorp ajuda na organização da clínica

A gestão remota da agenda é particularmente útil para profissionais que têm agendas movimentadas e precisam estar sempre atualizados com seus compromissos, bem como para equipes que precisam coordenar agendas compartilhadas de forma eficiente. 

Ela contribui para aumentar a produtividade e a eficiência ao eliminar a dependência de métodos tradicionais baseados em papel e permitir uma organização mais dinâmica e acessível.

A agenda inteligente do Clinicorp consegue te oferecer tudo isso e pode realmente otimizar seus processos tornando-os mais naturais e eficientes.

Para entender melhor como funciona a agenda inteligente do Clinicorp, assista ao vídeo abaixo.

Conclusão

Ter uma gestão remota da agenda proporciona diversos benefícios para a clínica e para a experiência do paciente. 

Adotar uma agenda que pode ser controlada remotamente pode ajudar a clínica a se tornar mais objetiva e prática, resultando nos pontos abaixo:

• Diminui a quantidade de ligações recebidas;
• Economiza o tempo da equipe administrativa, que pode ser realocado para outras prioridades;
• Ajuda a preencher horários vagos decorrentes de cancelamentos de última hora;
• Ajuda a aumentar o volume de agendamentos e, ao mesmo tempo, reduzir custos por meio da consolidação tecnológica;
• Oferece aos pacientes uma melhor experiência de agendamento, que melhora a satisfação e a retenção dos pacientes;
• Gera 26% mais novos clientes;
• Aumenta a aquisição — 35% dos pacientes escolherão um novo dentista que ofereça o recurso em vez de outro que não ofereça.

Cada vez mais, os consultórios terão de dar prioridade a serviços orientados para o consumidor, como o agendamento online, para se manterem competitivos, atrair novos pacientes e melhorar a experiência deles. 

Caso tenha gostado desse assunto e queira entender melhor como o Clinicorp pode ajudar sua clínica a aplicar uma gestão remota da agenda, preencha o formulário abaixo e converse com um consultor Clinicorp.