Descubra como uma gestão financeira organizada pode transformar sua clínica odontológica. Aprenda 4 passos essenciais e veja como a Clinicorp pode ajudar.

Nós, dentistas, precisamos encarar o fato de que a faculdade não nos prepara para o mercado de trabalho!

A gente sabe bem a composição das resinas, a marca dos cimentos e injetar um anestésico, mas sequer pensamos em reserva de emergência, fluxo de caixa ou reserva de oportunidade.

Somos preparados para o atendimento clínico — Tiramos a dor do paciente com nossas mãos. Mas na hora de planilhar dados, rodamos, rodamos e não chegamos a lugar algum.

Fazer uma gestão financeira é tão importante quanto fazer um plano de atendimento e quanto antes você entender isso, melhor fluirá seu negócio.

Boa leitura!

Texto por Dra. Bianca Matos

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A importância de uma gestão organizada para a estratégia financeira da clínica odontológica

A gestão organizada é um pilar fundamental para o sucesso de qualquer clínica odontológica. Em um mercado competitivo e dinâmico, onde a qualidade do atendimento e a satisfação do paciente são prioridades, é fácil esquecer que a saúde financeira da clínica é igualmente vital. 

Uma estratégia financeira bem definida e organizada não apenas garante a sustentabilidade do negócio, mas também possibilita o crescimento e a inovação contínua.

Para ajudar te ajudar a alcançar uma gestão financeira realmente eficiente, preparei 4 dicas essenciais. Estas dicas irão proporcionar uma base sólida para uma estratégia financeira organizada, garantindo que sua clínica odontológica não apenas sobreviva, mas prospere.

4 passos para uma gestão financeira saudável e de alto nível

Uma gestão financeira desorganizada pode resultar em custos desnecessários, perda de oportunidades de negócio e, em casos extremos, até mesmo no fechamento da clínica. 

Por outro lado, uma estratégia financeira bem planejada permite identificar áreas onde é possível economizar, otimizar recursos e maximizar a lucratividade. 

Vamos às dicas.

1. Organização e planejamento

Para começar, é fundamental ter uma visão clara das finanças do consultório. Isso inclui manter registros precisos de todas as receitas e despesas. 

Utilizar softwares de gestão financeira pode simplificar esse processo, permitindo o monitoramento regular e a análise detalhada das finanças.

2. Mantenha um fluxo de caixa atualizado

Registre todas as entradas e saídas de dinheiro diariamente. Isso ajuda a evitar surpresas e permite uma melhor previsão financeira.

Tenha um livro caixa para fins de declaração de imposto de renda. Guarde os comprovantes de compra da dental, mercado, pagamento de aluguel, energia e todas as contas pertinentes do consultório.

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3. Estabeleça metas financeiras

Defina objetivos claros para o consultório, como aumentar a receita em determinado percentual ou reduzir custos operacionais. 

Essas metas fornecem um direcionamento claro para a gestão financeira. Como, por exemplo, comprar uma cadeira odontológica ou trocar autoclave.

É extremamente importante ter uma reserva de oportunidade – Vá fazendo um caixa e reservando dinheiro para quando a oportunidade surgir, ter dinheiro em caixa para negociar e comprar os equipamentos.

4. Investimento em tecnologia e treinamento

Investir em tecnologia pode aumentar a eficiência operacional e melhorar a experiência do paciente, o que pode resultar em maior retenção de clientes e aumento das receitas. 

Além disso, invista no treinamento da sua equipe para garantir que todos estejam atualizados com as práticas odontológicas mais recentes.

Como a Clinicorp te auxilia na estratégia financeira da clínica

A Clinicorp te auxilia desde o rastreamento do paciente — Questionários sobre como o paciente conheceu a clínica, indicação, rede social, panfletos, até a gestão financeira — Orçamento, custos de procedimentos, comissionamento de dentistas, plataforma de pagamento e muito mais.

Eu sempre digo para meus alunos do Canal Bom que tempo é dinheiro e que precisamos otimizar nosso tempo. 

Não há mais necessidade de ficarmos procurando ficha de papel com radiografias antigas. A Clinicorp, além de auxiliar na gestão financeira, também nos auxilia na gestão do atendimento. 

Amo a parte da documentação endodôntica, pois podemos salvar tudo no mesmo lugar: radiografias, exames tomográficos, raio-x panorâmicos, fotos, documentação dos casos e tudo que for necessário.

Gasto segundos digitando o nome do paciente e tudo que preciso já está lá: horário de atendimento, pagamentos, nota fiscal, exames. 

Fala sério! É o céu dos dentistas.

Conclusão

Se você está ficando de “cabelo em pé” com tantas demandas, conte com alguém para te ajudar. Eu tenho a Clinicorp e não largo por nada. 

Essa é a minha indicação número 1 para meus alunos do Dentinvest e para você que seguiu com a leitura até aqui.