Uma gestão inteligente é o que separa clínicas odontológicas que crescem de forma sustentável daquelas que travam pelo caminho. Não basta ter uma boa agenda ou muitos pacientes: sem organização, controle financeiro e acompanhamento dos números, o risco de perder dinheiro e limitar o crescimento da clínica é grande.
Foi exatamente o que aconteceu com a clínica Guiesi Odontologia. Grande parte da gestão ainda era feita no papel, o que dificultava a visualização dos resultados e deixava a equipe sem a real noção de como a clínica estava performando.
A virada só aconteceu quando perceberam que era preciso cuidar da clínica como uma empresa — e investir em uma gestão mais inteligente.
Ao digitalizar os processos e começar a usar o Clinicorp, a Guiesi Odontologia organizou a rotina, passou a acompanhar os números de perto e ganhou clareza sobre os principais indicadores. O resultado? Desde que começou a usar o sistema, a clínica dobrou os seus resultados.
Se você também sente que pode estar perdendo dinheiro e limitando o crescimento da sua clínica por falta de uma gestão inteligente, este conteúdo vai te mostrar como a clínica Guiesi Odontologia mudou o jogo — e como a tecnologia certa pode te ajudar a crescer de forma mais segura.
Boa leitura!
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Como tudo começou?
A história da clínica Guiesi Odontologia começou como a de muitos dentistas: cheia de incertezas e decisões importantes logo depois da faculdade. O Dr. Cristiano lembra que a escolha pela Odontologia teve um empurrão da família:
“Com um empurrãozinho da minha mãe, escolhi Odontologia e me identifiquei muito desde o começo.”
Formado em 2011, ele viveu aquele dilema que muitos profissionais enfrentam no início da carreira: abrir o próprio consultório, trabalhar em clínica popular ou investir em especializações. A primeira escolha foi atuar em uma clínica popular, onde permaneceu por cerca de um ano. Mas o sonho de ter o próprio negócio sempre falou mais alto.
Em dezembro de 2013, o Dr. Cristiano decidiu dar o grande passo e abrir o seu consultório. Com o tempo, vieram também as especializações em Bucomaxilofacial e Implantodontia. E foi durante essa fase que ele conheceu a Dr.ᵃ Gabriela, especialista em Endodontia, em um dos cursos — um encontro que mudaria não só a vida pessoal, já que Gabriela se tornou sua esposa, mas também o futuro da clínica, onde hoje ela atua na parte administrativa e estratégica do negócio.
O consultório, que começou com ele e uma secretária, foi crescendo aos poucos. A equipe aumentou e a gestão inteligente passou a fazer parte da rotina. Esse processo de amadurecimento trouxe também uma nova identidade para o negócio: a mudança do nome Whiteclean para Guiesi Odontologia — uma homenagem à união dos sobrenomes do casal.
“Após uma reforma recente, mudamos para Guiesi, que é a combinação do meu sobrenome com o da minha esposa, mas muitos pacientes ainda nos reconhecem como Whiteclean.”
Hoje, a clínica Guiesi Odontologia conta com uma equipe de 7 funcionários e 4 dentistas parceiros. Um negócio que começou pequeno, mas que sempre manteve o olhar de dono e buscou crescer com gestão inteligente e foco no futuro.
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Principais desafios da Guiesi Odontologia antes da digitalização
Mesmo com o desejo de ver a clínica crescer, o Dr. Cristiano e a Dr.ᵃ Gabriela esbarrava em desafios que dificultavam a gestão inteligente da Guiesi Odontologia. O principal deles era conseguir acesso rápido e organizado às informações mais importantes da rotina.
Sempre fui muito ligado em tecnologia, então trabalhar com papel sempre foi algo que me incomodava bastante.” — relembra.
Na prática, mesmo com computadores, boa parte dos processos ainda era feita no papel: contratos, prontuários, anotações financeiras e até o controle do tempo de cadeira. As informações ficavam espalhadas, o que dificultava ter uma visão clara do desempenho da clínica.
Antes do Clinicorp, tudo estava dividido entre anotações e cadernos. Não tínhamos um controle preciso sobre o tempo de cadeira ou as finanças.”, conta a Dr.ᵃ Gabriela.
Essa falta de organização impactava diretamente a tomada de decisões. Sem acesso fácil aos dados, era comum surgir a sensação de estar sempre no escuro — tomando decisões no achismo, o que vai totalmente contra o conceito de uma gestão inteligente.
Foi aí que o Dr. Cristiano e a Dr.ᵃ Gabriela perceberam a necessidade de mudar a forma de cuidar da clínica e buscar uma solução que realmente trouxesse mais controle e eficiência para o dia a dia.
Como o Clinicorp impactou a Guiesi Odontologia
O primeiro contato do Dr. Cristiano e da Dr.ᵃ Gabriela com o Clinicorp aconteceu por uma indicação de um colega dentista que já utilizava o sistema.
Na época, a recomendação não chamou tanto a atenção. Foi só depois de participar do Select — programa de gestão do Ricardo Novak — que ele realmente entendeu o quanto os dados eram fundamentais para o crescimento da clínica e decidiu apostar na digitalização.
Ao entrar no Select e perceber a importância dos dados para crescer, voltei a considerar seriamente o Clinicorp.”, conta o Dr. Cristiano
Após a implantação do sistema, a rotina da clínica Guiesi Odontologia mudou completamente. Um dos principais avanços foi o acesso rápido e fácil às informações da clínica — de qualquer lugar e a qualquer hora — o que trouxe muito mais agilidade e ajudou a colocar em prática uma gestão inteligente.
Com a mudança definitiva para o Clinicorp, conseguimos acessar facilmente as informações de qualquer lugar, mesmo durante viagens.”, diz a Dr.ᵃ Gabriela.
Além disso, o Clinicorp trouxe recursos que facilitaram o dia a dia da equipe, como a receita digital, que logo se tornou o recurso favorito do Dr. Cristiano:
“Principalmente porque posso fazer prescrições de medicamentos mesmo estando longe do consultório.”
Mas os benefícios não pararam por aí. A clínica passou a ter muito mais clareza sobre os dados financeiros, controle da ocupação das cadeiras e um acompanhamento mais preciso da inadimplência — pontos que fizeram toda a diferença na hora de tomar decisões estratégicas e seguir com uma gestão realmente inteligente.
O impacto desse novo olhar foi direto no crescimento do negócio:
Desde que implantamos o Clinicorp, tivemos aproximadamente 100% de crescimento.”, cita a Dr.ᵃ Gabriela.
Para o Dr. Cristiano, a Guiesi Odontologia deixou de ser um consultório simples e se transformou em uma clínica estruturada, com visão de empresa e controle total sobre cada etapa da operação:
“Foi uma mudança significativa, de um consultório simples para uma empresa estruturada, com dados claros, rapidez e facilidade no dia a dia.”
Próximos passos da Guiesi Odontologia
Agora, com a clínica bem estruturada e o crescimento consolidado, a clínica Guiesi Odontologia tem um novo foco: fortalecer a identidade da marca junto aos pacientes.
Mesmo com a mudança de nome — resultado da junção dos sobrenomes do Dr. Cristiano e da Dra. Gabriela — como citado anteriormente, muitos ainda se lembram da clínica como Whiteclean.
Além de reforçar a nova marca, o Dr. Cristiano e a Dr.ᵃ Gabriela destacam que o plano é seguir investindo em gestão inteligente para garantir que a clínica continue crescendo de forma saudável. E, dentro dessa estratégia, o software odontológico permanece como uma peça fundamental.
Sou suspeito para falar, mas recomendo perder imediatamente o medo de aderir ao Clinicorp. Não conheço nenhum outro sistema tão completo em termos de recursos odontológicos e gestão inteligente. Você não vai se arrepender.”, comenta o Dr. Cristiano.
Com o suporte do sistema, a clínica Guiesi Odontologia segue focada em explorar cada vez mais os dados e os recursos estratégicos que uma gestão inteligente oferece. O objetivo é manter o controle da operação, ganhar eficiência e abrir caminho para novos avanços no futuro.
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Conclusão
A história da Guiesi Odontologia mostra, na prática, como a decisão de investir em tecnologia e profissionalizar a clínica com uma gestão inteligente faz toda a diferença no crescimento do negócio. Com o suporte do Clinicorp, o Dr. Cristiano e a Dr.ᵃ Gabriela, juntamente com sua equipe, ganharam mais controle, clareza nos números e conquistaram resultados expressivos.
Hoje, com a clínica estruturada e a rotina muito mais organizada, o Dr. Cristiano e a Dr.ᵃ Gabriela não tiveram dúvidas de que fizeram a escolha certa — e reforçam como a virada aconteceu quando passaram a enxergar a clínica como uma empresa:
“Foi uma mudança significativa, de um consultório simples para uma empresa estruturada, com dados claros, rapidez e facilidade no dia a dia.”
O olhar para o futuro já está traçado, especialmente com a chegada do Clinicorp IA, que promete trazer ainda mais inovação para quem aposta na tecnologia como aliada da gestão inteligente:
Estou bastante ansioso e com grandes expectativas em relação ao Clinicorp IA.”, cita o Dr Cristiano.
Se você também sente que está na hora de dar um passo à frente e assumir o controle da sua clínica, o caminho é claro: digitalizar processos, ter os dados na palma da mão e enxergar o seu negócio como uma verdadeira empresa — tudo isso com o apoio de uma gestão inteligente.
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