Quando o fim de ano se aproxima, as clínicas odontológicas se preparam para a confraternização entre a equipe, mas também aproveita para faturar mais. As festas de fim de ano para a odontologia podem significar uma oportunidade interessante para atrair mais pacientes e finalizar o ano com o caixa cheio.

Neste artigo, você vai ver como criar estratégias certeiras para atrair mais pacientes, quais os cuidados deve ter na hora de divulgar as ações e como a tecnologia ajuda a administrar a quantidade maior de pacientes nas clínicas.

Boa leitura! 

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Por que as festas de fim de ano são importantes para o marketing odontológico?

As festas de fim de ano são importantes para o marketing odontológico porque, nesta época do ano, muitas pessoas querem cuidar da saúde e começar o ano seguinte renovadas. Além disso, por ser época de férias escolares e em algumas empresas, as pessoas aproveitam o tempo livre para colocar a saúde em dia. 

Com a participação das pessoas em eventos corporativos e de família, muitos enxergam a oportunidade de cuidar do visual para se sentirem melhor e saírem bem nas interações com amigos e parentes. E isso inclui, logicamente, um sorriso mais bonito e bem cuidado para ser exibido nos bons momentos que acontecem nessa época.

Outro ponto importante é a entrada de bonificações típicas dessa época, como o 13º salário, onde as pessoas aproveitam o dinheiro extra para cuidar da saúde e melhorar a própria autoestima e de quem mais gosta.

Assim, o marketing das clínicas deve estar atento para as várias possibilidades de campanhas exclusivas para essas datas festivas, a fim de aproveitar a época de festas e a necessidade das pessoas entrarem o ano novo com mais saúde.

Estratégias de marketing para aproveitar as festas de fim de ano na clínica odontológica

O marketing odontológico é uma ferramenta poderosa para clínicas odontológicas que desejam se destacar e aumentar o engajamento com seus pacientes. Ao aproveitar datas comemorativas, como as festas de fim de ano, é possível criar ações personalizadas e temáticas que despertam o interesse do público.

Essa estratégia permite conectar a saúde bucal a momentos especiais, gerando uma conexão emocional mais profunda com os pacientes. Além disso, as campanhas focadas nas festas de fim de ano ajudam a diferenciar a clínica da concorrência, posicionando-a como uma empresa atenta às tendências e que oferece soluções personalizadas para cada momento do ano.

As festas de fim de ano para as clínicas odontológicas, portanto, são cheias de oportunidades, já que as pessoas tendem a se preocupar mais com a aparência e a saúde, buscando tratamentos para iniciar o ano de forma renovada.

Veja algumas ideias para deixar o fim de ano da clínica mais movimentado:

Foco no clareamento dental

Uma excelente estratégia é focar em clareamento dental e tratamentos estéticos, criando pacotes especiais com descontos e condições facilitadas. Destaque os benefícios de um sorriso mais branco e alinhado para as festas de fim de ano e o início do ano novo. 

Para que a divulgação atinja o público desejado, utilize as redes sociais, e-mail marketing e materiais impressos, incluindo fotos de antes e depois, para mostrar os resultados transformadores dos tratamentos e incentivar a procura pelos serviços da clínica.

Vouchers para tratamentos e kits de higiene bucal

Outra ideia é oferecer vouchers para tratamentos odontológicos como presentes de Natal, incentivando os pacientes a presentear seus familiares e amigos com cuidados com a saúde bucal. 

Para complementar, crie kits personalizados com produtos de higiene bucal e brindes exclusivos, divulgando a ação nas redes sociais e promovendo, por exemplo,  um concurso cultural para escolher a foto mais criativa com o voucher, aumentando o engajamento e a visibilidade da campanha.

Check-up Natalino

Já que o tema são as festas de fim de ano, por que não oferecer um check-up natalino. A estratégia neste caso é investir em ações de prevenção e saúde bucal, oferecendo check-ups gratuitos ou com descontos especiais que incluem limpeza, aplicação de flúor e uma avaliação bucal completa. 

Essa é uma oportunidade de ouro para identificar possíveis problemas bucais no início e oferecer tratamentos adequados. Use o e-mail marketing e mensagens de WhatsApp para enviar mensagens personalizadas aos pacientes, ressaltando a importância de cuidar da saúde bucal e oferecendo um horário especial para realizar o check-up.

Ao criar promoções e pacotes temáticos, é possível incentivar a procura por tratamentos estéticos e preventivos, como clareamento dental no final do ano ou check-ups de saúde bucal. 

Essa abordagem aumenta o número de consultas e fortalece o relacionamento com os pacientes, transformando-os em verdadeiros promotores da marca.

Cuidados ao usar as festas de fim de ano em sua clínica

As festas de fim de ano representam uma excelente oportunidade para as clínicas odontológicas aumentarem seu alcance e atraírem novos pacientes. Porém, é fundamental que as campanhas sejam elaboradas com cuidado e respeito, tanto aos pacientes quanto à ética profissional.

Com respeito ao Código de Ética Odontológica, é bom evitar a promessa de resultados milagrosos ou utilizar termos que induzam o paciente ao erro. A publicidade deve ser clara e objetiva, informando os benefícios dos tratamentos de forma transparente.

As campanhas também devem valorizar a profissão e a importância da saúde bucal, evitando qualquer tipo de desvalorização ou banalização. Deve-se também evitar comparações desleais com outros profissionais ou clínicas, preservando a ética profissional.

Sobre o tom das campanhas, ele deve transmitir mensagens positivas e inspiradoras, evitando o uso de linguagem agressiva ou apelativa. O foco principal deve ser a saúde bucal e o bem-estar do paciente, evitando a exploração de temas superficiais como a vaidade.

As campanhas devem ser inclusivas e respeitar a diversidade, evitando qualquer tipo de discriminação. E, claro, antes de utilizar qualquer imagem de um paciente em uma campanha, é fundamental obter o consentimento por escrito, informando sobre a finalidade do uso das imagens e garantindo o anonimato do paciente, se assim desejar.

As imagens devem ser utilizadas de forma ética, evitando qualquer tipo de exploração ou exposição indevida do paciente.

Como o Clinicorp te ajuda a atrair mais pacientes nas festas de fim de ano

Para fazer com que as campanhas de fim de ano das clínicas deem certo, é necessário contar com sistemas que otimizem o gerenciamento dos pacientes que fecharam o tratamento durante as campanhas. E o Clinicorp possui os recursos ideais para isso.

Dentro do Clinicorp, é possível criar um link de agendamento com a funcionalidade da Agenda Inteligente e divulgá-lo nas redes sociais, dando ao paciente a autonomia necessária para agendar a consulta quando quiser. E, depois da consulta ser confirmada, o sistema envia automaticamente lembretes para que o paciente não perca a consulta.

Outra função muito celebrada é a de planos recorrentes. Com ela, o dentista define no prontuário do paciente os tratamentos recorrentes como profilaxia, manutenção de aparelho ortodôntico ou de implantes, dentre outros. Assim, a cobrança é gerada automaticamente, garantindo a continuidade do tratamento e a fidelização do paciente.

Dentro do CRM, outra ferramenta muito utilizada, tem-se a integração completa com o software odontológico, permitindo uma centralização de todas as informações de leads que chegam por campanhas de marketing em um único lugar. 

Assim, se torna mais simples acessar e atualizar os dados, garantindo uma visão completa e atualizada da jornada do paciente. Além disso, é possível personalizar o sistema e adaptar às necessidades específicas da clínica.

Conclusão

As festas de fim de ano são momentos de celebração e agradecimento, mas também de oportunidades para as clínicas odontológicas. Nessa época, os profissionais podem criar campanhas específicas para atrair mais pacientes e fechar o ano no azul.

É claro que a conduta ética não deve ser esquecida. Neste caso, sempre pedir autorização dos pacientes para divulgar imagens, armazenar os conteúdos com segurança e prometer apenas resultados possíveis de serem alcançados são algumas das ações que não devem ser esquecidas.

O Clinicorp entra em jogo para ajudar a equipe da clínica a administrar as consultas e comunicações dos pacientes, garantindo mais agilidade e otimização das tarefas no consultório. Assim, sobra mais tempo para cuidar dos pacientes.

Não espere até o fim do ano para implementar a tecnologia em sua clínica. Preencha o formulário abaixo e agende uma demonstração gratuita do Clinicorp!