Simplificar processos é a chave para uma clínica odontológica mais eficiente e a automatização financeira pode ajudar nessa missão. Parte do ato de automatização de processos, deixar a parte financeira automatizada é garantir mais tempo para os colaboradores, mais eficiência na gestão e menos erros nas atividades.

Clínicas que não contam com processos automatizados sofrem com retrabalho, erros nas atividades, mais estresse devido a tarefas repetitivas e demoradas, correria para deixar tudo em dia e dificuldade de obter relatórios, travando a formação de estratégias para o crescimento da clínica. 

Tudo isso impacta no atendimento do paciente, já que sobra menos tempo para dar a atenção necessária para ele, que pode se sentir mal atendido e migrar para outro consultório.

Neste artigo, você vai saber mais sobre automatização financeira, como aplicar na clínica odontológica e dicas de plataformas que ajudam nessa questão. 

Boa leitura!

O que é a automatização financeira?

A automatização financeira é a solução para quem não quer perder tempo com planilhas, cálculos e outras demandas manuais.

Por meio da automatização financeira, é possível ter um assistente financeiro pessoal que cuide de todas as contas, gere boletos automaticamente e ainda emite comunicados sobre qualquer movimentação suspeita. 

Para simplificar, a automatização financeira é como ter um piloto automático para as finanças do negócio. Ela substitui as tarefas repetitivas, como conciliar extratos e gerar relatórios, por processos rápidos e precisos.

Os benefícios proporcionados pela automatização financeira incluem:

• Mais tempo para o colaborador e/ou gestor: ao automatizar as tarefas, o gestor e/ou colaborador responsável pelas tarefas  ganha mais tempo para se dedicar ao que realmente importa.
• Menos erros: a automatização reduz o risco de erros humanos, como digitação de dados errados.
• Melhor organização: todas as informações financeiras ficam centralizadas em um só lugar, facilitando a consulta e a análise.
• Decisões mais certeiras: com dados precisos e atualizados, o gestor pode tomar decisões mais estratégicas para o negócio.

Como funciona a automatização financeira na odontologia?

A automatização na odontologia abrange diversas áreas que funcionam dentro de uma clínica, como por exemplo:

• Agendamentos;
• Confirmação de consultas;
• Controle de inadimplência;
• Relatórios;
• Contas a pagar e a receber;
• Conciliação bancária e outros.

Para realizar a automatização de processos, incluindo o financeiro, é necessário contar com ferramentas tecnológicas que permitam tal função. Com isso, a clínica odontológica ganhará tempo eliminando tarefas repetitivas e reduzindo o retrabalho por conta de erros, além de garantir mais agilidade para gerar relatórios, obter dados específicos e otimizar o fluxo de caixa. Por último, sobra mais tempo para investir no atendimento do paciente.

Por que a automatização financeira é essencial para clínicas odontológicas?

O controle das finanças é uma das maiores dificuldades em qualquer tipo de clínica, seja ela de pequeno ou grande porte. O registro de todas as transações exige organização e disciplina; por isso, recorrer a ferramentas voltadas para a gestão de clínicas e consultórios odontológicos pode tornar os processos financeiros muito mais práticos.

Dependendo da estrutura, as clínicas de dentista não têm um contador ou um profissional especializado na parte financeira, e as pessoas que exercem esse papel não podem dedicar muito tempo ao assunto. Assim, a automatização financeira na odontologia faz com que o próprio sistema forneça relatórios sobre os resultados dos dados. 

Com acesso fácil às despesas e ao faturamento, o gestor consegue perceber se existem falhas no planejamento financeiro da clínica ou se existem gastos a serem eliminados, facilitando na tomada de decisões importantes.

Com isso, as contas da clínica ficam em dia, com a redução de custos operacionais. Esse dinheiro pode ser reinvestido em equipamentos ou otimização para a clínica.  

Como aplicar a automatização financeira na sua clínica com o Clinicorp

O Clinicorp foi desenvolvido pensando na otimização dos processos nas clínicas odontológicas e de estética avançada. E, claro, o que não poderia ficar de fora são as automatizações financeiras, que poupam o tempo da secretária e do dentista para que eles possam focar em outras demandas que não podem contar com a automatização.

Uma das ferramentas do Clinicorp é o gerenciamento de pagamentos recorrentes. Com ele, as clínicas podem configurar planos de recorrência, ou seja, pagos todos os meses no estilo assinatura, dependendo do tipo de tratamento. Assim, o dentista fica tranquilo sabendo que todos os meses, enquanto aquele tratamento durar, irá receber os valores corretamente e de maneira automatizada.

Os relatórios financeiros também podem ser gerados pelo Clinicorp. Com o objetivo de disponibilizar de maneira centralizada os dados individuais sobre as movimentações financeiras e/ou fiscais, permitem acesso aos dados financeiros de maneira facilitada, promovem um melhor planejamento e controle orçamentário e servem como base para decisões estratégicas.

A Clinipay não pode ser deixada de lado quando o assunto é a automatização financeira, já que é a principal ferramenta financeira do Clinicorp. Ao abrir uma conta Clinipay, o gestor passa a ter acesso a diversos recursos que agilizam a gestão financeira, como relatórios financeiros, conciliação bancária automática, antecipação de recebíveis, financiamentos e muito mais.

Conclusão

A automatização financeira veio para facilitar a rotina financeira das empresas. Com um conceito inovador, ela utiliza ferramentas para automatizar tarefas repetitivas, reduzindo a possibilidade de erros e deixando mais tempo para se dedicar a outros trabalhos. 

As clínicas odontológicas também podem usufruir desse benefício, automatizando os processos financeiros para obter relatórios, dados e outros documentos com mais facilidade. Para isso, elas devem contar com ferramentas inovadoras como o Clinicorp, que possui recursos completos que agilizam essa atividade.

Se você quer mais agilidade para realizar as demandas da sua clínica odontológica e ter mais tempo para os pacientes, precisa contar com o Clinicorp. Preencha o formulário abaixo e fale com os nossos especialistas.